Etna
Bedrijfsnaam: Nevobo
Contactpersoon: Rodin Merx
Omschrijving van het project
Een unieke kans om heel direct met een topsportorganisatie en haar atleten samen te werken aan een Europees/Wereldwijd evenement.
Hieronder staan een aantal zaken waar je aan meegaat werken.
1. Samenwerken met Haagse Hogeschool en Mondriaan College
o Jij zorgt ervoor dat er samenwerkingen ontstaan waarbij stagiaires van deze scholen vrijwilligersposities invullen tijdens de evenementen. We zoeken vrijwilligers voor het EK < 22 en WK < 19 voor functies als ticketscanners, verwijzers, hostessen en algemene hulp bij het event.
2. Court crew regelen voor het EK Dames U22 en WK Beachvolleybal U19
o Via WSDH contact leggen met basisscholen uit Den Haag om volleybalclinics op die scholen aan te bieden. Volledige organisatie en coördinatie van deze clinics. Deze lessen zelf
worden door aparte clinicgevers verzorgd.
o Talenten van BTN komen op iedere school die meedoet één keer langs om een beachvolleybalclinic te geven. Volledige organisatie en coördinatie hiervan.
o De ouders van de kinderen uitnodigen om te komen kijken bij het WK U19. De communicatie hiervan en dit integreren in het totale plan pakken jullie op.
o Afspraken maken met deze basisscholen om deze leerlingen overdag in te zetten als ballenkinderen.
o Naast de basisscholen tevens de volleybalverenigingen benaderen om court crew te werven.
3. Organisatie diverse maatschappelijke activiteiten
o Organiseren van een openingsdiner voor alle deelnemende landen op een unieke locatie. Media mee bereiken, influencers uitnodigen, fotowand voor de spelers. Mooi concept voor
bedenken.
o Plan bedenken hoe we jongeren naar het event kunnen trekken.
o Ludieke acties op social media bedenken om publiek naar het event te trekken.
o Verschillende maatschappelijke activiteiten in de stad organiseren, nog ntb in overleg met gemeente Den Haag.
4. Allround ondersteuning tijdens de evenementen
o Teamplayers doen zelf ervaring op tijdens event. Praktische regeltaken, zoals helpen bij de organisatie van wedstrijden, assisteren van atleten en het soepel laten verlopen van het
evenement
Welke uitvoerende werkzaamheden kunnen Teamplayers vanaf dag 1 al oppakken?
In kaart brengen van potentiële basisscholen om te benaderen voor clinics op school en medewerking aan het EK en WK van leerlingen gedurende het evenement als ballenkind of courtcrew.
Plan maken uitnodigen ouders van die kinderen om evenement te bezoeken
Ludieke acties bedenken voor social media om publiek naar het evenement te trekken
Op welk terrein ligt het zwaartepunt van uw opdracht ?
1. Ontwikkelen, organiseren, evalueren sportevenement(en)
Wat is het concrete eindresultaat dat u in juni opgeleverd wilt zien?
volledige bezetting van de courtcrew gedurende de 2 evenmeneten
openingsdiner voor de deelnemers
side events in de stad organiseren
stageplekken/vrijwilligers posities invullen voor het evenement
organiseren diverse maatschappelijke activiteiten
Benoem een aantal concrete tussenproducten die Teamplayers in de periode september-juni moeten opleveren.
inventarisatie van basisscholen die clinics willen ontvangen en inruil daarvoor een actieve rol op het evenement kunnen innemen
zorg dragen dat er samenwerking ontstaat tussen Haagse Hogeschool en Mondriaan College waarbij stagiaires vrijwilligers posities invullen tijdens de evenementen
Omschrijving van de verschillende werkzaamheden van Teamplayers
actief benaderen van basisscholen/gymleraren om clinic afspraken te kunnen maken en hieruit courtcrew kunnen regelen voor de evenementen. Hiervoor moet je ook samen met BeachteamNederland om tafel zitten om atleten voor de clincs te regelen.
helpen bij het organiseren van een welkoms diner voor de deelnemende landen
helpen bij het ontwikkelen van social media campagnes
Aanwezig zijn op de evenementen en hier een rol spelen in de organisatie oa aansturen van vrijwilligers en courtcrew