Stichting BalanceBuddy
Bedrijfsnaam: Stichting BalanceBuddy
Contactpersoon: Noa Trollmann
Omschrijving van het project
Bij Stichting BalanceBuddy vorm je samen een klein bedrijfje. Je bent een Stedelijk Bestuurslid en zorgt ervoor dat kinderen geholpen worden met hun gezondheid door een leefstijlmaatje. Je mag zelf ook zo'n leefstijlmaatje zijn en dan ga je elke week langs bij een gezin om ze te helpen! Hieronder staan alle bestuursfuncties en de functie leefstijlmaatje kort beschreven.
Bondige functieomschrijvingen Stedelijk Bestuursleden:
- Voorzitter: De Voorzitter is de eindverantwoordelijke voor het functioneren van dit Stedelijke Bestuur, hieronder valt bijvoorbeeld het aansporen van de bestuursleden om hun taken te doen en het houden van nauw contact met het Landelijke Bestuur en de samenwerkingen.
- Secretaris: De Secretaris gaat op intakegesprek bij de gezinnen om te kijken welk maatje het beste past bij het gezin en om het invulformulier te overhandigen aan de ouders. Verder is de Secretaris de rechterhand van de Voorzitter en zorgt hij/zij dat er wekelijks een vergadering plaatsvindt.
- Penningmeester: De Penningmeester houdt een begroting bij van de uitgaven en inkomsten van het bestuur, dit speelt hij/zij door naar de Financieel Coördinator van het Landelijke Bestuur. Verder is de penningmeester zelf ook actief op zoek naar sponsors en mogelijke kortingen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld kortingen voor de maatjes, gezinnen en bestuursleden op sportartikelen bij het laten zien van ons ‘Balansje’ (kortingsprofiel op de website).
- Hoofd Promotie en Werving: De Hoofd Promotie en Werving zorgt ervoor dat Stichting BalanceBuddy bekendheid krijgt in de gemeente, hiernaast werft hij/zij/die gezinnen en maatjes. Ook kijkt de Hoofd Promotie en Werving samen met de Maatjes Coördinator aan de hand van de motivaties en indrukken welk maatje het beste past bij welk gezin.
- Hoofd Activiteiten: De Hoofd Activiteiten zorgt ervoor dat er in het studiejaar trainingen zijn geweest waarin de volgende onderwerpen behandeld zijn: emotie, voeding, beweging, opvoeding, slaap en (culturele) diversiteit. Hiernaast kijkt de Hoofd Activiteiten naar mogelijke bondings- en sportactiviteiten voor de bestuursleden, maatjes en gezinnen.
- Maatjes Coördinator: De Maatjes Coördinator gaat ook op intakegesprek, laten contracten ondertekenen en vraagt VOG’s aan voor de maatjes en houdt de evaluaties die de maatjes elke twee weken invullen bij en bespreekt deze tijdens de wekelijkse vergadering met het bestuur, verder kijkt hij/zij waar de maatjes nog hulp bij nodig hebben en beantwoordt hij/zij de vragen van de maatjes.
De leefstijlmaatjes zijn verplicht aanwezig bij de trainingen en nemen alle educatieve middelen die wij hen aanleveren goed door. Zij spreken elke week af met het gezin waar ze aan gekoppeld worden. Zij voeren hun taken uit aan de hand van onze ‘BalanceBuddy-formule’ en het stappenplan. In de formule staan educatie, ouders, monitoren, gezonde voeding, beweging en hulpverlening centraal. Taken die hier bijvoorbeeld uit voortvloeien zijn het geven van educatie over gezondheid aan het gezin, het betrekken van de ouders bij het project, gezonde recepten maken met het gezin, de weg naar een sportvereniging faciliteren en samen sporten.
Welke uitvoerende werkzaamheden kunnen Teamplayers vanaf dag 1 al oppakken?
Vanaf dag 1 zullen de Teamplayers wekelijks bij elkaar komen en de taken van de verschillende functies met elkaar overleggen en uitvoeren. Denk hierbij aan het houden van intakes met gezinnen en maatjes, het koppelen daarvan, het organiseren van activiteiten voor gezinnen en maatjes (sportactiviteiten, trainingen), het genereren van inkomsten om deze sportactiviteiten en trainingen te bekostigen d.m.v. het opzetten van samenwerkingen met andere organisaties en het organiseren van inzamelingsacties. Daarnaast is er veel vrijheid om zelf met leuke activiteiten te komen. Daarnaast wordt er ook aandacht besteed aan de werksfeer, denk daarbij aan het organiseren van bondingsactiviteiten met jullie eigen groep.
Op welk terrein ligt het zwaartepunt van uw opdracht ?
2. Bevorderen van sportparticipatie, bevorderen van vitaliteit van de deelnemers
Wat is het concrete eindresultaat dat u in juni opgeleverd wilt zien?
Aan het eind van het project heeft de Teamplayers groep 15 gezinnen gekoppeld aan maatjes in Den Haag, en zijn deze goed gevolgd en begeleid door de studenten. Daarnaast is er minimaal 1 training verzorgd voor de maatjes, zijn er 3 activiteiten opgezet voor de gezinnen (je kunt denken aan bijvoorbeeld sportevenementen), is er deelgenomen aan de landelijke sportdag, is er een crowdfunding georganiseerd en zijn samenwerkingen met andere organisaties onderhouden of uitgebreid.
Benoem een aantal concrete tussenproducten die Teamplayers in de periode september-juni moeten opleveren.
De taken die hierboven beschreven worden zullen opgedeeld worden in kleinere, behapbare doelen, zodat de studenten niet overspoeld worden. Je kunt denken aan de volgende doelen als tussentijds doel:
- 5 grotere promoties hebben geregeld (in bijvoorbeeld tijdschriften, kranten, televisie of radio)
- 5 kortingen hebben geregeld op gezondheids(gerelateerde) producten
- meegeholpen hebben aan een crowdfunding
- 10 gezinnen gekoppeld hebben aan een leefstijlmaatje
- 2 bondingsactiviteiten hebben gehad ook met de andere Stedelijke Besturen (uit Wageningen en Utrecht)
- Zelf naast bestuurslid een leefstijlmaatje? Dan verwachten we dat het kind in onze vragenlijsten aangeeft goed geholpen te zijn door jou!
Omschrijving van de verschillende werkzaamheden van Teamplayers
- Voorzitter: De Voorzitter is de eindverantwoordelijke voor het functioneren van dit Stedelijke Bestuur, hieronder valt bijvoorbeeld het aansporen van de bestuursleden om hun taken te doen en het houden van nauw contact met het Landelijke Bestuur en de samenwerkingen.
- Secretaris: De Secretaris gaat op intakegesprek bij de gezinnen om te kijken welk maatje het beste past bij het gezin en om het invulformulier te overhandigen aan de ouders. Verder is de Secretaris de rechterhand van de Voorzitter en zorgt hij/zij dat er wekelijks een vergadering plaatsvindt.
- Penningmeester: De Penningmeester houdt een begroting bij van de uitgaven en inkomsten van het bestuur, dit speelt hij/zij door naar de Financieel Coördinator van het Landelijke Bestuur. Verder is de penningmeester zelf ook actief op zoek naar sponsors en mogelijke kortingen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld kortingen voor de maatjes, gezinnen en bestuursleden op sportartikelen bij het laten zien van ons ‘Balansje’ (kortingsprofiel op de website).
- Hoofd Promotie en Werving: De Hoofd Promotie en Werving zorgt ervoor dat Stichting BalanceBuddy bekendheid krijgt in de gemeente, hiernaast werft hij/zij/die gezinnen en maatjes. Ook kijkt de Hoofd Promotie en Werving samen met de Maatjes Coördinator aan de hand van de motivaties en indrukken welk maatje het beste past bij welk gezin.
- Hoofd Activiteiten: De Hoofd Activiteiten zorgt ervoor dat er in het studiejaar trainingen zijn geweest waarin de volgende onderwerpen behandeld zijn: emotie, voeding, beweging, opvoeding, slaap en (culturele) diversiteit. Hiernaast kijkt de Hoofd Activiteiten naar mogelijke bondings- en sportactiviteiten voor de bestuursleden, maatjes en gezinnen.
- Maatjes Coördinator: De Maatjes Coördinator gaat ook op intakegesprek, laten contracten ondertekenen en vraagt VOG’s aan voor de maatjes en houdt de evaluaties die de maatjes elke twee weken invullen bij en bespreekt deze tijdens de wekelijkse vergadering met het bestuur, verder kijkt hij/zij waar de maatjes nog hulp bij nodig hebben en beantwoordt hij/zij de vragen van de maatjes.
De leefstijlmaatjes zijn verplicht aanwezig bij de trainingen en nemen alle educatieve middelen die wij hen aanleveren goed door. Zij spreken elke week af met het gezin waar ze aan gekoppeld worden. Zij voeren hun taken uit aan de hand van onze ‘BalanceBuddy-formule’ en het stappenplan. In de formule staan educatie, ouders, monitoren, gezonde voeding, beweging en hulpverlening centraal. Taken die hier bijvoorbeeld uit voortvloeien zijn het geven van educatie over gezondheid aan het gezin, het betrekken van de ouders bij het project, gezonde recepten maken met het gezin, de weg naar een sportvereniging faciliteren en samen sporten.