Walk 4 Freedom
Bedrijfsnaam: Meet the Marines
Contactpersoon: Koen Castelein
Omschrijving van het project
Beste studenten,
Met dit teamplayer project gaan jullie bij Meet the Marines aan de slag aan jullie eigen evenement. Bij Meet the Marines werken werken we vanuit een Defensie achtergrond en organiseren we unieke evenementen en verzorgen we leiderschapstraining. Jullie worden onderdeel van ons team en gaan werken aan jullie eigen evenement de "Walk4Freedom".
Dit evenement hebben we al 5 keer eerder georganiseerd en organiseren we toepasselijk op 5 mei waar we de vrijheid vieren en steeds net zo veel kilometers lopen als dat we en vrijheid leven. Dit jaar is dat 80 jaar dus wordt er 80km gewandeld. Elk jaar dat we het organiseren groei het aantal deelnemers en dit jaar zullen er ongeveer 400 aan de start verschijnen. Aan jullie de uitdaging om dat komend jaar weer verder te verhogen.
Als teamplayers groep gaan jullie deze tocht van A tot Z organiseren. Uiteraard krijgen jullie van ons de nodige ondersteuning maar jullie zijn aan zet!
Bij de organisatie bij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:
- Evaluatie van afgelopen jaar doornemen en met verbeteringen/aanpassingen komen
- Website actualiseren
- Social media bijhouden
- Organisatie opzetten
- Partners benaderen en informeren
- Route herzien
- Voeding en ondersteuning herzien en mogelijk aanpassen aan aantal deelnemers
- Sponsoren benaderen
- Trainingsadvies formuleren voor de deelnemers
- Contact leggen met de gemeente
- Vergadering(en) plannen met stichtingbestuur van de Walk4Freedom
- Faciliteiten checken en mogelijk onderhouden/nieuwe aanschaffen
- In overleg met het goede doel "stichting oorlogsgraven"
- De leiding in de uitvoering (vrijwilligers aansturen, logistiek, deelnemers etc.)
- Evaluatie opstellen
Neem gerust een kijkje op onze website www.meetthemarines.nl en www.walk4freedom.nl en krijg gelijk een beeld van wat wij doen.
We hopen jullie snel te zien!
- Team Meet the Marines -
Welke uitvoerende werkzaamheden kunnen Teamplayers vanaf dag 1 al oppakken?
- Evaluatie van afgelopen jaar doornemen en met verbeteringen/aanpassingen komen
- Website actualiseren
- Social media bijhouden
- Organisatie opzetten
- Partners benaderen en informeren
- Route herzien
- Voeding en ondersteuning herzien en mogelijk aanpassen aan aantal deelnemers
- Sponsoren benaderen
- Vergadering(en) plannen met stichtingbestuur van de Walk4Freedom
- Faciliteiten checken en mogelijk onderhouden/nieuwe aanschaffen
- In overleg met het goede doel "stichting oorlogsgraven"
Op welk terrein ligt het zwaartepunt van uw opdracht ?
1. Ontwikkelen, organiseren, evalueren sportevenement(en)
Wat is het concrete eindresultaat dat u in juni opgeleverd wilt zien?
Een goed georganiseerde 5e editie van de 80km wandeltocht op 5 mei "de Walk 4 Freedom" met minimaal 500 deelnemers.
Deze wandeltocht moet in het teken staan van de vrijheid die we op 5 mei vieren. Van de groep studenten verwachten we dat ze (uiteraard met onze ondersteuning) de lead nemen in de gehele voorbereiding, uitvoering en evaluatie.
Benoem een aantal concrete tussenproducten die Teamplayers in de periode september-juni moeten opleveren.
- Gedurende de periode: 4x een bestuursvergadering organiseren voor het stichtingbestuur
- 1 Oktober: social media plan opleveren met contentkalender
- 1 oktober: website met nieuwe info live
- 1 Januari: veiligheidsplan gereed
- 1 Januari: in alle benodigde gemeenten een vergunning ingediend/melding gedaan
- 1 Januari: route, partners, rustposten, en tijdschema compleet
- 1 Maart: Indeling vrijwilligers (60+) compleet
- 1 Maart: Voedingsplan compleet (per rustpost, wat en hoeveel voeding)
Omschrijving van de verschillende werkzaamheden van Teamplayers
De studenten zullen in eerste instantie bezig zijn met de gehele organisatie van de Walk4Freedom. In het eindstadium zal dit erg druk zijn maar in de beginperiode zullen ze daar wellicht nog niet elke week een hele dag druk mee zijn. Ze zullen dan op kantoor meedraaien met de bedrijfsvoering van Meet the Marines en wat kleine projecten toebedeeld krijgen. Ze zullen dan voornamelijk ondersteunen bij andere evenementen die we organiseren.