De Haagse Sporttuin Duindorp

Omschrijving van het project

De Haagse Sporttuin Duindorp is een multifunctioneel buitensportcomplex die kinderen, maar ook
jongeren en ouderen uit de wijk Duindorp en omgeving de kans biedt om laagdrempelig deel te nemen
aan georganiseerde sportactiviteiten. Het sportcomplex omvat drie multifunctionele sportvelden
waarop vrijwel iedere sport gespeeld kan worden.

De Haagse Sporttuin Duindorp wordt geëxploiteerd door OBS De Tweemaster. Er is een
samenwerking met basisschool De Meerpaal, De Oranjeschool en OBS De Houtrusschool. In
samenwerking met sociaal – maatschappelijke instellingen binnen de wijk worden zoveel mogelijk
activiteiten verzorgd. De schoolsportcoördinator tevens projectleider Niels Arkenbout verzorgt de
activiteiten op het sportcomplex, dit in samenwerking met Welzijn Scheveningen en verschillende
sportverenigingen. Hierdoor kan er een ruim aanbod aan sportieve – en culturele activiteiten
plaatsvinden. De Haagse Sporttuin Duindorp is een non-commerciële organisatie en houdt zich puur
bezig met het in beweging krijgen van de bewoners.

In tegenstelling tot veel sportverenigingen is De Haagse Sporttuin Duindorp gestationeerd in hartje
Duindorp met een unieke centrale ligging. Hierdoor kan jong en oud het sportcomplex zelfstandig
bereiken.

De Haagse Sporttuin Duindorp is meer. Het biedt iedereen de kans om in een veilig afgeschermde
omgeving en pedagogisch klimaat te sporten. De activiteiten worden altijd gegeven onder begeleiding
van kwalitatief goede trainers of sportbegeleiders. Ook is er tijdens alle activiteiten een
schoolsportcoördinator aanwezig en loopt daarnaast een sportbegeleider rond. De sportbegeleider
stimuleert de jeugd om te sporten zodra zij de Haagse Sporttuin Duindorp in stappen, zorgt ervoor dat
iedereen zich optimaal kan ontwikkelen op het gebied van sport in een veilige omgeving, waarborgt de
kwaliteit van de lessen en zorgt voor materialen en het onderhoud van het sportcomplex, etc.

Voor de naschoolse activiteiten zijn het schoolgebouw en het sportcomplex alleen voor de
deelnemende kinderen toegankelijk. Hierdoor zorgt de Haagse Sporttuin Duindorp ervoor dat het kind
zich optimaal kan ontwikkelen in zowel motorisch- als sociaal en emotioneel opzicht. In de vrije uren is
het sportcomplex toegankelijk voor de wijk waarbij de sportbegeleider altijd op locatie is.

Welke uitvoerende werkzaamheden kunnen Teamplayers vanaf dag 1 al oppakken?

 In overleg met de stagebegeleider worden er afspraken gemaakt mbt de stage. Deze worden gerapporteerd.
 Er moet onderzocht worden met welk online systeem gewerkt wordt tijdens de stage voor het opslaan en inzien van alle documenten. Tevens moeten hierin persoonlijke mapjes worden gemaakt.
 Het organiseren van een teambuilingsactiviteit.
 Opvragen van verschillende offertes voor een vest en shirt voor de groep.
 Starten van een kleinschalig onderzoek naar welke activiteit door de studenten ingevuld kan worden tijdens de naschoolse sport.
 Verdeling van de rollen tijdens de stagedag (voorzitter, notulist, procesmanager, etc). Hier wordt ook een planning voor gemaakt zodat de rollen rouleren naar verloop van tijd.
 Verdeling van de inzet tijdens de coördinatie na schooltijd.

Op welk terrein ligt het zwaartepunt van uw opdracht ?

1. Ontwikkelen, organiseren, evalueren sportevenement(en)

Wat is het concrete eindresultaat dat u in juni opgeleverd wilt zien?

 Teambuilding:
2 teambuilding activiteiten ter bevordering van de werkrelatie.
Criteria:
- Samenwerking moet tijdens deze activiteit centraal staan.
- Per activiteit moeten min. 3 offertes worden aangevraagd.

 Evenementenorganisatie:
Er zijn 5, goedlopende, sportevenementen georganiseerd (Halloween, Streetsport, Koningsspelen avond 4daagse en Zomerfestival), wijkbreed in samenwerking met verschillende partners van de Haagse Sporttuin Duindorp. Deze zijn bedoeld ter promotie van de Haagse Sporttuin Duindorp en partners. Daarnaast is het doel om sportstimulering van de sportparticipatie te bevorderen.
Criteria:
- Minimale opkomst van 250 personen.
- Er moet een samenwerking worden gemaakt met meerdere partners van de Haagse Sporttuin Duindorp.
- Indien haalbaar activiteit toevoegen voor volwassenen.
- Van de studenten wordt verwacht bij alle evenementen aanwezig te zijn.

 Organiseren en coördineren van de naschoolse sport:
In 3 periodes, van elk 10 a 11 weken, is het naschools aanbod voor een gedeelte ingevuld door de Teamplayers.
Criteria:
- Het moet een vernieuwende activiteit zijn.

 Ontwikkelen van een nieuwe sportkaart
Het is belangrijk dat er een nieuwe sportkaart wordt ontwikkeld waarop alle verenigingen in het stadsdeel Scheveningen zichtbaar zijn.
Criteria:
- Kaart wordt op poster formaat gepubliceerd.
- Alle gegevens die op de oude kaart staan, worden opnieuw gecontroleerd.

 PR:
Hoe brengen we de Haagse Sporttuin Duindorp nog meer op de kaart?
Criteria:
- Social media kanalen moeten actief blijven.
- Vanuit de studenten moet een PVA worden gemaakt aangaande de PR aanpak naar ouders voor de Haagse Sporttuin Duindorp.

Benoem een aantal concrete tussenproducten die Teamplayers in de periode september-juni moeten opleveren.

 Periode september tot aan de kerstvakantie:
- 1 teambuilding activiteit
- Vest en shirt
- Geven of coördineren van de naschoolse sport in periode 1
- PVA PR plan + uitvoering
- PVA Halloween + uitvoering

 Periode januari tot aan de meivakantie:
- PVA Koningsspelen + uitvoering
- PVA Streetsportevenement + uitvoering
- Start maken met PVA avond4daagse
- Geven en coördineren van de naschoolse sport in periode 2

 Periode mei tot aan de einde stage:
- 1 afsluitende team activiteit
- PVA avond 4daagse + uitvoering
- PVA zomerevenement + uitvoering
- Ontwikkelen sportkaart
- Geven en coördineren van de naschoolse sport in periode 3

Omschrijving van de verschillende werkzaamheden van Teamplayers

De studenten zijn tijdens te stage aanwezig op afgesproken tijden. Tevens wordt er van ze gevraagd of zij flexibel in te zetten zijn op andere dagen. Doordat de uitvoering van evenementen soms op andere dagen vallen dan de donderdag, is dit erg belangrijk. Van de studenten wordt verwacht dat zij de beschikbaarheid hebben over een laptop.

Wat betreft de werkzaamheden het volgende:
Tijdens de stage zijn de studenten veel bezig met het ontwikkelen van een PVA, draaiboek en het uitvoeren van deze producten. Daarnaast nemen de studenten een gedeelte van de rol als projectleider over tijdens het coördineren van de naschoolse activiteiten of het geven van een activiteit. Daarnaast wordt van hen verwacht dat zij tijdens de stage voldoende beeldmateriaal ontwikkelen (lettend op de AVG) die gebruikt kunnen worden voor PR doeleinden.
De studenten nemen verschillende rollen en taken over en zullen zich hier in ontwikkelen. Speciaal voor de Sport management studenten wordt een rol als procesmanager ingezet.