De Haagse Sporttuin Duindorp

Omschrijving van het project

De Haagse Sporttuin Duindorp is een multifunctioneel buitensportcomplex waar kinderen, jongeren én ouderen uit Duindorp en omgeving op een laagdrempelige manier kunnen deelnemen aan georganiseerde sportactiviteiten. Met drie multifunctionele sportvelden, waarop vrijwel elke sport gespeeld kan worden, is geen dag hetzelfde.

Tijdens deze stage draai je volop mee in de organisatie van sportevenementen. In plaats van één groot evenement, organiseer je samen met andere Teamplayers ongeveer zes evenementen voor 300+ deelnemers. Elke zes weken vindt er een evenement plaats en krijg jij de kans om je eigen evenement te organiseren, waarbij je ook eindverantwoordelijk bent. Dit betekent veel ruimte voor zelfstandigheid, creativiteit en persoonlijke ontwikkeling. Na elk evenement kijk je terug: wat ging goed en wat kan de volgende keer beter? Zo blijf je jezelf continu ontwikkelen. Daarnaast werk je intensief samen met externe partners, wat zorgt voor waardevolle praktijkervaring en een sterk netwerk.

Naast het organiseren van evenementen houd je je bezig met diverse andere werkzaamheden, zoals:
- Het coördineren van naschoolse sportactiviteiten
- Het beheren en bijhouden van de social media van de Haagse Sporttuin Duindorp
- Het ontwikkelen van de Sportkaart Scheveningen

Kortom: een leerzame, afwisselende en actieve stage waarin je écht impact maakt in de wijk én jezelf klaarstoomt voor het werkveld. Enthousiast? Schrijf je dan in en word Teamplayer bij de Haagse Sporttuin Duindorp! 💪🏽⚽

Welke uitvoerende werkzaamheden kunnen Teamplayers vanaf dag 1 al oppakken?

Vanaf de eerste dag kunnen de Teamplayers starten met:

 In overleg met de stagebegeleider worden er afspraken gemaakt mbt de stage. Deze worden gerapporteerd.
 Er moet onderzocht worden met welk online systeem gewerkt wordt tijdens de stage voor het opslaan en inzien van alle documenten. Tevens moeten hierin persoonlijke mapjes worden gemaakt.
 Het organiseren van een teambuilingsactiviteit.
 Opvragen van verschillende offertes voor een kledingpakket voor de groep.
 Starten van een kleinschalig onderzoek naar welke activiteit door de studenten ingevuld kan worden tijdens de naschoolse sport.
 Verdeling van de rollen tijdens de stagedag (voorzitter, notulist, procesmanager, etc). Hier wordt ook een planning voor gemaakt zodat de rollen rouleren naar verloop van tijd.
 Verdeling van de inzet tijdens de coördinatie na schooltijd.

Op welk terrein ligt het zwaartepunt van uw opdracht ?

1. Ontwikkelen, organiseren, evalueren sportevenement(en)

Wat is het concrete eindresultaat dat u in juni opgeleverd wilt zien?

 Teambuilding:
2 teambuilding activiteiten ter bevordering van de werkrelatie.
Criteria:
- Samenwerking moet tijdens deze activiteit centraal staan.
- Per activiteit moeten min. 3 offertes worden aangevraagd.

 Evenementenorganisatie:
Er zijn 6, goedlopende, sportevenementen georganiseerd (Halloween, Streetsport, Koningsspelen, avond 4daagse, een eigen invulling en zomerevenement), wijkbreed in samenwerking met verschillende partners van de Haagse Sporttuin Duindorp. Deze zijn bedoeld ter promotie van de Haagse Sporttuin Duindorp en partners. Daarnaast is het doel om sportstimulering van de sportparticipatie te bevorderen.
Criteria:
- Minimale opkomst van 300 personen.
- Er moet een samenwerking worden gemaakt met meerdere partners van de Haagse Sporttuin Duindorp.
- Indien haalbaar activiteit toevoegen voor volwassenen.

 Organiseren en coördineren van de naschoolse sport:
In 3 periodes, van elk 10 a 11 weken, is het naschools aanbod voor een gedeelte ingevuld door de Teamplayers.
Criteria:
- Het moet een vernieuwende activiteit zijn.

 Ontwikkelen van een nieuwe sportkaart
Het is belangrijk dat er een nieuwe sportkaart wordt ontwikkeld waarop alle verenigingen in het stadsdeel Scheveningen zichtbaar zijn.
Criteria:
- Kaart wordt op poster formaat gepubliceerd.
- Alle gegevens die op de oude kaart staan, worden opnieuw gecontroleerd.

 PR:
Hoe brengen we de Haagse Sporttuin Duindorp nog meer op de kaart?
Criteria:
- De Instagram-pagina, facebook-pagina en de website moeten up to date gehouden blijven.
- Vanuit de studenten moet een PVA worden gemaakt aangaande de PR aanpak naar ouders voor de Haagse Sporttuin Duindorp.

Benoem een aantal concrete tussenproducten die Teamplayers in de periode september-juni moeten opleveren.

 Periode september tot aan de kerstvakantie:
- 1 teambuilding activiteit
- Kledingpakket uitzoeken
- Geven of coördineren van de naschoolse sport in periode 1
- PVA PR plan + uitvoering
- PVA Halloween + uitvoering
- Voorbereiden winterevenement

 Periode januari tot aan de meivakantie:
- Winterevenement uitvoeren
- PVA Koningsspelen + uitvoering
- PVA Streetsportevenement + uitvoering
- Start maken met PVA Avond4daagse
- Geven en coördineren van de naschoolse sport in periode 2

 Periode mei tot aan de einde stage:
- 1 afsluitende team activiteit
- PVA Avond 4daagse + uitvoering
- PVA zomerevenement + uitvoering
- Ontwikkelen sportkaart
- Geven en coördineren van de naschoolse sport in periode 3

Omschrijving van de verschillende werkzaamheden van Teamplayers

De studenten zijn tijdens te stage aanwezig op afgesproken tijden. Van de studenten wordt verwacht dat zij de beschikbaarheid hebben over een laptop.
Wat betreft de werkzaamheden het volgende:

Tijdens de stage zijn de studenten veel bezig met het ontwikkelen van een PVA, draaiboek en het uitvoeren van deze producten. Daarnaast nemen de studenten een gedeelte van de rol als projectleider over tijdens het coördineren van de naschoolse activiteiten of het geven van een activiteit. Daarnaast wordt van hen verwacht dat zij tijdens de stage voldoende beeldmateriaal ontwikkelen (lettend op de AVG) die gebruikt kunnen worden voor PR doeleinden.

De studenten nemen verschillende rollen en taken over en zullen zich hier in ontwikkelen. Speciaal voor de Sport management studenten wordt een rol als procesmanager ingezet.