Teamplayersproject

<-- Terug naar alle teamplayersprojecten

De Haagse Sporttuin Duindorp
Bedrijfsnaam: De Haagse Sporttuin Duindorp
Contactpersoon: Niels Arkenbout

Omschrijving van het project


De Teamplayer opdracht bestaat een uitvoering gerichte opdrachten (bv het verzorgen van sportactiviteiteiten, onderhouden van social media et cetera) en een overstijgend gerichte opdracht namelijk het onderzoeken , ontwerpen, testen, implementeren en/of evalueren van nieuw beleid of het ontwikkelen van een nieuw sport en beweegprogramma voor de naschoolse sport.

 Teambuilding:
2 teambuilding activiteiten ter bevordering van de werkrelatie.
Criteria:
- Samenwerking moet tijdens deze activiteit centraal staan.
- Per activiteit moeten min. 3 offertes worden aangevraagd.

 Evenementenorganisatie:
Er zijn 5, goedlopende, sportevenementen georganiseerd (Halloween, Streetsport, Koningsspelen avond 4daagse en zomerevenement), wijkbreed in samenwerking met verschillende partners van de Haagse Sporttuin Duidorp. Deze zijn bedoeld ter promotie van de Haagse Sporttuin Duindorp en partners. Daarnaast is het doel om sportstimulering van de sportparticipatie te bevorderen.
Criteria:
- Minimale opkomst van 150 personen.
- Er moet een samenwerking worden gemaakt met meerdere partners van de Haagse Sporttuin Duindorp.Or
- Indien haalbaar activiteit toevoegen voor volwassenen.
- Van de studenten wordt verwacht bij minimaal 2 van de 3 evenementen aanwezig te zijn.

 Organiseren en coördineren van de naschoolse sport:
In 3 periodes, van elk 10 a 11 weken, is het naschools aanbod voor een gedeelte ingevuld door de teamplayers.
Criteria:
- Het moet een vernieuwende activiteit zijn.

 PR:
Hoe brengen we de Haagse Sporttuin Duindorp nog meer op de kaart?
Criteria:
- Er moet een mailinglijst worden aangemaakt met alle ouders die hebben aangegeven informatie te willen ontvangen.
- Vanuit de studenten moet een PVA worden gemaakt aangaande de PR aanpak naar ouders voor de Haagse Sporttuin Duindorp.

Welke uitvoerende werkzaamheden kunnen Teamplayers vanaf dag 1 al oppakken?


Vanaf de eerste dag kunnen de Teamplayers starten met:
 In overleg met de stagebegeleider worden er afspraken gemaakt mbt de stage. Deze worden gerapporteerd.
 Er moet onderzocht worden met welk online systeem gewerkt wordt tijdens de stage voor het opslaan en inzien van alle documenten. Tevens moeten hierin persoonlijke mapjes worden gemaakt.
 Het organiseren van een teambuilingsactiviteit.
 Opvragen van verschillende offertes voor een vest en shirt voor de groep.
 Starten van een kleinschalig onderzoek naar welke activiteit door de studenten ingevuld kan worden tijdens de naschoolse sport.
 Verdeling van de rollen tijdens de stagedag (voorzitter, notulist, procesmanager, etc). Hier wordt ook een planning voor gemaakt zodat de rollen rouleren naar verloop van tijd.
 Verdeling van de inzet tijdens de coördinatie na schooltijd.

Op welk terrein ligt het zwaartepunt van uw opdracht ?


1. Ontwikkelen, organiseren, evalueren sportevenement(en)

Wat is het concrete eindresultaat dat u in juni opgeleverd wilt zien?


 Teambuilding:
2 teambuilding activiteiten ter bevordering van de werkrelatie.
Criteria:
- Samenwerking moet tijdens deze activiteit centraal staan.
- Per activiteit moeten min. 3 offertes worden aangevraagd.

 Evenementenorganisatie:
Er zijn 5, goedlopende, sportevenementen georganiseerd (Halloween, Streetsport, Koningsspelen avond 4daagse en zomerevenement), wijkbreed in samenwerking met verschillende partners van de Haagse Sporttuin Duidorp. Deze zijn bedoeld ter promotie van de Haagse Sporttuin Duindorp en partners. Daarnaast is het doel om sportstimulering van de sportparticipatie te bevorderen.
Criteria:
- Minimale opkomst van 150 personen.
- Er moet een samenwerking worden gemaakt met meerdere partners van de Haagse Sporttuin Duindorp.
- Indien haalbaar activiteit toevoegen voor volwassenen.
- Van de studenten wordt verwacht bij minimaal 2 van de 3 evenementen aanwezig te zijn.





 Organiseren en coördineren van de naschoolse sport:
In 3 periodes, van elk 10 a 11 weken, is het naschools aanbod voor een gedeelte ingevuld door de Teamplayers.
Criteria:
- Het moet een vernieuwende activiteit zijn.


 PR:
Hoe brengen we de Haagse Sporttuin Duindorp nog meer op de kaart?
Criteria:
- Er moet een mailinglijst worden aangemaakt met alle ouders die hebben aangegeven informatie te willen ontvangen.
- Vanuit de studenten moet een PVA worden gemaakt aangaande de PR aanpak naar ouders voor de Haagse Sporttuin Duindorp.

Benoem een aantal concrete tussenproducten die Teamplayers in de periode september-juni moeten opleveren.


 Periode september tot aan de kerstvakantie:
- 1 teambuilding activiteit
- Vest en shirt
- Geven of coördineren van de naschoolse sport in periode 1
- PVA PR plan + uitvoering
- PVA Halloween + uitvoering

 Periode januari tot aan de meivakantie:
- PVA Koningsspelen + uitvoering
- PVA Streetsportevenement + uitvoering
- Start maken met PVA avond4daagse
- Geven en coördineren van de naschoolse sport in periode 2

 Periode mei tot aan de einde stage:
- 1 afsluitende team activiteit
- PVA avond 4daagse + uitvoering
- PVA zomerevenement + uitvoering
- Geven en coördineren van de naschoolse sport in periode 3

Omschrijving van de verschillende werkzaamheden van Teamplayers


De studenten zijn tijdens te stage aanwezig op afgesproken tijden. Tevens wordt er van ze gevraagd of zij flexibel in te zetten zijn op andere dagen. Doordat de uitvoering van evenementen soms op andere dagen vallen dan de donderdag, is dit erg belangrijk. Van de studenten wordt verwacht dat zij de beschikbaarheid hebben over een laptop.
Wat betreft de werkzaamheden het volgende:
Tijdens de stage zijn de studenten veel bezig met het ontwikkelen van een PVA, draaiboek en het uitvoeren van deze producten. Daarnaast nemen de studenten een gedeelte van de rol als projectleider over tijdens het coördineren van de naschoolse activiteiten of het geven van een activiteit. Daarnaast wordt van hen verwacht dat zij tijdens de stage voldoende beeldmateriaal ontwikkelen (lettend op de AVG) die gebruikt kunnen worden voor PR doeleinden.
De studenten nemen verschillende rollen en taken over en zullen zich hier in ontwikkelen. Speciaal voor de Sport management studenten wordt een rol als procesmanager ingezet.